Cu ajutorul acestui modul se vor urmări toate elementele importante ale unui transport:

» kilometri reali
» kilometri echivalenți
» consumul normat de combustibil
» un număr nelimitat de contoare speciale pentru fiecare mașină

– ulei de motor
– curea de transmisie
– filtre
– ulei cutie de viteze
– revizie
– reparație capitala
– etc

» restul în rezervor
» completările de uleiuri

Gestionarea contoarelor pe fiecare mașină este foarte importantă pentru a preveni defecțiunile nedorite prin neschimbarea la timp a filtrelor, a uleiului, etc. Astfel, la operarea foilor de parcurs, kilometri sau orele de funcționare pentru fiecare contor, sunt actualizate iar la depășirea unuia dintre ele, sistemul genereaza un mesaj de alertă automat pentru utilizatorii desemnați să le primească (șef de coloană, șef de atelier, etc).
In sistem se pot defini

» coloanele de mașini
» tipuri de mașini
» categorii de mașini
» mărci și modele
» mașinile cu remorcile aferente (dacă este cazul) și parametri inițiali
» stații de călători
» traseele urbane, pentru care se pot defini programele de circulație zilnică
» rutele pentru celelalte trasee
» coeficienții ce influențează consumul
– coeficienții de drum pentru fiecare rută sau traseu
– coeficientul de anotimp
– coeficienții de incărcătură

Pentru fiecare mașină se pot gestiona documentele aferente și expirările vor fi semnalizate.
Urmarirea activității parcului auto se efectuează prin inregistrarea FAZ-urilor.
– Inregistrarea Faz-urilor este ușurată la nivel de operare prin selectarea cu bife a programului zilnic al unei mașini:
– Inregistrarea foilor de parcurs calculează automat kilometri reali și echivalenți atât pentru mașina cât și pentru remorcă (dacă este cazul), și calculează de asemenea toate contoarele.
– Ordinea de operare a foilor de parcurs a unei mașini nu este obligatoriu să respecte neapărat ordinea cronologică. Aplicatia recalculează toate elementele ulterioare unui detaliu de foaie de parcurs.

O foaie de parcurs se blochează prin metoda de validare, astfel încat ulterior nu se mai permit modificări.
Redeschiderea unei foi de parcurs se poate face doar de către utilizatorii care au acest drept special.

Pe baza foilor de parcurs inregistrate se vor putea genera din sistem urmatoarele situații:

» centralizatorul FAZ pe mașină pe o perioadă
» centralizatorul FAZ pe o coloană pe o perioadă
» fisele „S” se vor transfera în pontajele din salarii în mod automat

Modulul de gestionare a parcului auto este complet integrat cu celelalte module ale aplicației:

» din partea de salarii se preiau automat șoferii (persoanele care au setarea ca pot fi utilizați în foile de parcurs)
» din fișele „S” întocmite pe baza FAZ-urilor se generează automat pontajele în modulul de salarizare
» mașinile din modulul de transporturi sunt utilizate pentru a consemna reparațiile din modulul de service auto. Mai mult, reparațiile din modulul de service resetează automat contoarele unei mașini.

Integrare web
Este o functionalitate prin care se pot afișa direct in website-ul firmei informații din aplicație cu privire la:

» traseele și programul de circulație aferent
» drumul optim între doua stații
» afișarea cu google-maps a unui traseu sau a unui drum optim

Urmărire maşini prin sistem GPS

Pe baza informațiilor puse la dispoziție de sistemele GPS, se pot genera automat foile de parcurs și se poate afișa in timp real poziția mașinilor pe hartă.

Automate pentru eliberare bilete de călătorie

In funcție de informațiile furnizate de aceste automate de bilete se pot genera automat în financiar și contabilitate veniturile respective.